在组织和促进自己的研讨会时，可以遵循以下四个步骤，以使其成功.
1. A clear objective for the workshop
The main objective can vary, 因为它既可以创造一种体验，也可以为合作创造共同的目标，也可以解决一个问题.
有时确定一个大家都同意的目标是很有挑战性的. In these cases, 讲习班的成果可以简单地列出明确的目标和目标，以便优先考虑和重点关注.
2. A well-considered workshop structure
在创建布局时，我们总是问这样的问题:目标是什么?谁将参与其中?
了解这两点对于你如何设计你的布局是至关重要的.
What’s the objective?
Workshops are structured around solving a problem, for which it’s easy to think of one single solution. 通过使用不同的练习和工具，我们将大问题分解成可管理的小块, allowing us to showcase different solutions.
无论其结构如何，结果都应该与目标保持一致.
Who is participating?
We have a collection of exercises we choose from, 然后我们为客户量身定制，为他们塑造最好的结果. 通过这种方式，我们可以在整个研讨会中与参与者进行主题交流.
在制定练习时，我们需要考虑个人的锻炼价值，以及哪种锻炼能在最短的时间内带来最大的价值.
For example, we created a new style of a ‘need’ canvas. The workshop aimed to highlight unique selling points, 所以我们让参与者创建一个商务约会档案. 这是一个创造性的练习，以突出他们作为一个企业的独特卖点, and how they meet their customer needs.
3. 充分利用研讨会环境(在线/面对面)
当在家工作成为常态时，促进工作坊的技能也随之转变. 虽然格式相似，但体验往往完全不同.
作为引导者，面对面的研讨会可以让你对环境产生额外的影响. 你可以利用移动对认知过程的影响来创造独特而难忘的体验. That being said, we have found online workshopping to carry many benefits with it too.
How have we adapted online?
To compensate for being online, 我们把礼仪放在适当的位置，这样你就可以有体验，并考虑到数字形式. 这包括打开你的相机，何时使用麦克风，以及你可能使用的任何程序的介绍.
我们发现，在运行远程研讨会时，您必须更加有意识地组织每个练习. 如果人们不在一个房间里，你如何让他们更投入?
我们着眼于如何利用在线工具发挥我们的优势, 以及这些工具是如何让我们在网上购物时创造出新的体验，而不是亲自购物.
We recently hosted the angels vs. demons exercise. 配合主题的视觉目的和氛围, 两个团队创造了一个与他们的主题相匹配的背景 angels and demons.
4. Getting people ready
No matter what format you are workshopping in, 作为调解人，确保每个人都有相同的基础知识是很重要的.
我们与客户共享一个顶级议程，但肯定不会包括时间概述，因为在整个研讨会中需要灵活地进行更改，以确保每个练习都能带来最好的结果.
We often send homework tasks before the workshop, 让参与者对过程产生影响. Out of experience, 准备工作使研讨会的主持人和参与者之间的联系更加紧密.
Tying it all together
在为个人客户和目标准备了一个工作坊之后, it’s time to put the plan into action.
如果准备得当，这些都应该在这里汇合. As the facilitator重要的是要保持灵活性，并在必要时进行调整.
记住:研讨会应该总是回到主要目标上来.
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Want to learn more about how we can facilitate a design sprint or a day zero workshop for your next initiative?
